O artigo de hoje foi escrito pela autora convidada Jessica Lopes. Jessica é formada em Administração, tem experiência com projetos, estratégia e novos
negócios e escreve no portal Oficina Inovadora
Elaborar um orçamento pode não ser a coisa mais divertida do mundo, mas ainda assim é uma das ferramentas mais poderosas que uma pequena empresa pode ter para atingir o sucesso financeiro. Com as estratégias e metas definidas, o orçamento se encarrega de traduzir o plano em números para que você possa controlá-los ao invés deles controlarem você.
Geralmente o orçamento é realizado para um período de um ano, dividido mensalmente e agrupado por trimestre. De modo geral, um orçamento consiste em levantar receitas e despesas que serão analisadas e revisadas a fim de se obter um parâmetro para o próximo ano de acordo com a estratégia do negócio estabelecida.
A definição da estratégia do negócio é primordial para se elaborar um orçamento capaz de fazer a empresa alcançar seus resultados durante o período.
Trocadilho do dia: Tenha as finanças nas suas mãos
Não seja um perfeccionista
A maioria das empresas grandes revisam seus próprios orçamentos de 3 a 5 vezes durante o ano corrido. Para empresas pequenas, as variáveis do negócio e a complexidade do mercado podem exigir uma revisão do orçamento, mas altere-o apenas quando for necessário.
O construa de acordo com a realidade e não com o desejo. Funciona da mesma forma quando se começa uma dieta. É muito mais fácil construir um plano do que implementá-lo. O orçamento deverá estar de acordo com a realidade do mercado e com a capacidade do negócio de implementá-lo.
Menos é mais
Não queira detalhar demais o seu orçamento para não dificultar a implementação e a sua possível atualização. Não se prenda aos detalhes, foque no que for importante para os objetivos do negócio.
Apele para o visual
Construa gráficos e diversifique a apresentação do orçamento para facilitar o entendimento e melhorar a comunicação para os colaboradores.
Como construí-lo
Existem softwares e aplicativos disponíveis para a construção do orçamento da sua empresa, mas você também pode começar a construí-lo manualmente.
Comece com o primeiro mês, estime receitas e levante todos os tipos de custos e despesas possíveis para os planos do próximo ano. Se acaso já houver um histórico, comece estimando o percentual de aumento ou redução para cada item como também a inflação.
Elabore um orçamento que funcione ao seu negócio e sirva de guia para a sua liberdade financeira.
Algumas perguntas, ao serem respondidas, podem ajudar no levantamento das premissas do orçamento:
- Qual a meta de receitas para o próximo ano?
- Quantos produtos/serviço serão vendidos?
- Por quanto serão vendidos?
- Quanto custará cada produto ou serviço?
- Quais as despesas necessárias para o objetivo do negócio e a receita estimada? Aluguel, transportes, tecnologia, viagens?
- Quantos funcionários serão contratados? Quais serão os salários, encargos e benefícios pagos?
- Quais serviços de terceiros serão contratados?
- Quais serão os impostos a ser pagos?
- Quais serão as despesas bancárias? Obterei um empréstimo?
E você já elaborou o orçamento do seu negócio? Compartilhe a sua experiência!
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Nota do editor: Um ponto bem importante em relação ao orçamento é a análise do capital de giro necessário, como tratamos no artigo O que é capital de giro e como gerenciá-lo.
Na medida em que você possui um orçamento bem definido, é essencial definir como você fará para garantir que as contas serão pagas em dia e a operação da sua empresa vai funcionar redondinha.
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Obs.: Esse artigo foi patrocinado pelo Banco do Brasil. Isso significa que os recomendamos como referência, mas não há influência em nossa linha editorial nem nossa opinião.
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P.S.: Créditos da imagem Shutterstock
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