No último post abordamos sobre os motivos de você precisar separar o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa. Para resumir e relembrar: quando você paga as contas pessoais pela conta da empresa ou quando fica retirando dinheiro na medida do necessário você está boicotando-a – e a si mesmo – pois as finanças da organização ficam a mercê das suas peripécias financeiras pessoais. Neste post vamos mostrar como separar o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa.
TRATE-SE COMO UM FUNCIONÁRIO DA ORGANIZAÇÃO
A primeira coisa é entender que você é mais um funcionário da organização. Funcionário no sentido que trabalha (muito) para gerar resultados para a empresa. Assim, os interesses da empresa sempre devem falar mais alto. Se um colaborador normal pede um aumento de salário que ele não merece, ele não vai receber! Da mesma forma que você não vai receber um aumento que não mereça (se sua empresa não está muito bem financeiramente, então você ainda não merece).
Portanto, o primeiro passo é pagar o seu salário como você faz para qualquer um dos seus funcionários: valor fixo, uma vez no mês (as vezes divide-se em duas vezes) e não se fala mais nisso!
TENHA CONTAS SEPARADAS
Esta é muito óbvia, mas já vi muito empresário não fazendo. Sua empresa deve ter uma conta corrente e você, como sócio, outra. Sua empresa deve ter um cofre e você outro. A empresa deve ter uma carteira de dinheiro e você outra carteira. Estes dinheiros definitivamente não se misturam!
DEFINA UM SALÁRIO JUSTO
Um salário justo para você e para sua empresa. Imagine uma balança: num lado temos aquilo que você precisa ganhar para sobreviver e pagar as contas pessoais (zilhões de reais) e de outro lado temos o quanto a empresa pode pagar para você (nada). Então, o valor justo é o valor que está no meio?!
Não! Lembra-se que os interesses da empresa sempre falam mais alto? Portanto a balança sempre vai tender a favor da organização!
É simples: se sua empresa paga um salário maior do que ela pode pagar consequentemente ela tem prejuízo. Se tem prejuízo, quem injeta dinheiro pra ela se manter viva? O dono! Então de nada adianta você retirar mais dinheiro do que sua empresa pode pagar!
“Ah, mas acabou meu dinheiro e eu tenho contas pra pagar!” Problema é seu! Ninguém mandou gastar mais do que recebe! Bem vindo à realidade!
RECEBA UM SALÁRIO VARIÁVEL
O resultado financeiro da empresa é consequência da eficiência operacional de toda a equipe. Então, nada mais justo que você definir um salário variável, uma espécie de comissão, sobre os resultados atingidos.
Além de lhe dar uma folga financeira, isso vai lhe motivar a trabalhar mais e trazer mais resultados. Mas atenção! Este variável deve ser muito bem calculado no preço de venda, se não você vai parar de roubar a empresa, mas vai quebrá-la do mesmo jeito por não fazer os cálculos direito!
“A EMPRESA NÃO TEM CONDIÇÕES DE ME PAGAR O SALÁRIO DE UMA ÚNICA VEZ”
Esta é uma situação muito comum entre os empreendedores, principalmente no início da empresa. Devido ao fluxo baixo de dinheiro muitas vezes a empresa não tem caixa para pagar o salário do dono da empresa de uma única vez no início do mês. O que não é um problema para quem já aprendeu que antes de qualquer prioridade está a empresa. Você pode pagar o seu pró-labore “picadinho”. Duas vezes por mês, uma vez por semana ou até mais. Contanto que você tenha pleno controle sobre o dinheiro!
Se você precisa tirar seu salário em dez prestações durante o mês, OK. Contanto que você não ultrapasse o valor estipulado. Se seu salário é R$ 1.000,00, você vai tirar cem pila cada vez. Se é R$ 2.000,00 vai retirar R$200,00. E assim por diante.
Existem inúmeros motivos para uma empresa não dar certo. Os únicos não aceitáveis são aqueles que estão totalmente sob o seu controle. O controle e gestão do dinheiro é um deles. Então pare de roubar dinheiro da sua própria empresa e faça ela crescer!
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