Convivo com muitas pessoas, empresas, empreendedores e coordenadores de projetos, principalmente virtuais. Sim, virtuais. Assim como eu gerencio o meu blog e a minha empresa virtual, tem muita gente por aí que gerencia um negócio virtual. O problema é que a maioria das pessoas que gerenciam projetos virtuais nasceram no asfalto, dentro de um apartamento, com brinquedos de plásticos e grades nas janelas. Eles não construíram uma casa, não brincaram no barro ou pularam de uma ponte sobre um rio. Elas se formaram decorando teorias e não aprendendo leis naturais. Com isso, uma enorme quantidade de profissionais chegou ao mercado de trabalho sem saber se gerenciar, dizendo que é multitarefas e ainda sem foco no que é importante. Eles apagam incêndios sem se perguntar onde foi que o incêndio começou. Isso precisar parar.
UM CORTE DE CABELO, UMA CARECA TRAUMATIZANTE
Aprendi da pior forma, que na vida real não existe Ctrl + Z quando tentava cortar o meu cabelo com máquina enquanto via corrida de Fórmula 1. Eu devia ter uns 22 anos quando cometi este erro. Enquanto assistia a corrida, arrumava a máquina de cortar cabelo com o pente correto, mas na hora em que passei a máquina pela primeira vez no cabelo, tomei um susto. Bateu aquela vontade danada de teclar Ctrl + Z. Percebi que não tinha colocado pente nenhum na máquina. Simplesmente, eu havia acabado de passar máquina zero no cabelo. Lastimável. Como cabelo não cresce em segundos, ou melhor, cresce, mas muito pouco. Tive que passar máquina zero no resto da cabeleira. Bonito do jeito que sou, magrelo e andando na rua feito pessoa que acabou de sair da quimioterapia, tive que aguendar a risada do pessoal que trabalhava comigo me chamando de Sinéad O’Connor durante longas semanas. Pois é, na vida real não tem Ctrl + Z, mas na virtual tem.
AO CONSTRUIR UMA CASA, COMPRE PRIMEIRO O TELHADO E OS AZULEJOS
O problema se torna grave quando uma geração de pessoas criadas sem contato com trabalhos manuais chega ao mercado de trabalho para gerenciar projetos e a sua profissão. Elas não definem prioridades, não seguem listas de tarefas, não se aperfeiçoam para fazer algo melhor e acabam pendendo para o lado da procrastinação. Eu morei em três casas que estavam sendo construídas. Uma delas, acabou em uma enchente que pegou o Rio de Janeiro em cheio em 1989 e não deu oportunidade para os meus pais darem Ctrl + Z naquela tragédia. Eles tiveram que construir tudo de novo. Porém, ao construir, não começaram pelo telhado, mas pelos alicerces. Meu pai era tão preocupado com isso que construía um alicerce tão sólido que era possível construir três casas no lugar onde seria construída uma.
O QUE VOCÊ PRECISA PARA GERENCIAR MELHOR A SUA PROFISSÃO E OS SEUS PROJETOS
Primeiro, você precisa se lembrar que seus objetivos estão no futuro e por mais que sejam virtuais, quanto menos esforço aplicado, melhor a sua performance em atingir os objetivos que estabeleceu. Portanto:
1. Crie a sua visão do futuro, seja do seu projeto ou de quem você quer ser. É como construir uma casa. Primeiro você cria a imagem mental dela para depois desenhar a sua planta.
2. Programe as tarefas, uma a uma até chegar no desenho do seu futuro. Liste todas as tarefas e delegue os responsáveis e os recursos necessários para concluir cada uma delas.
3. Faça pouco a pouco, pacientemente, pois todo caminho começa com o primeiro passo. É o caminhar de passo após passo que faz com que você chegue à meta final. Não queira para agora o que naturalmente está sendo construído para ficar pronto amanhã.
A IMPORTÂNCIA DOS TRABALHOS MANUAIS NA MINHA VIDA COMO EMPRESÁRIO
Apesar de ter tido uma infância em casa me sujando no barro e correndo atrás de pipa e de bola, minha adolescência e fase adulta foram totalmente dedicadas ao computador. Isso afastou as minhas mãos dos trabalhos manuais e pode ter contribuído com muitos problemas de autogerenciamento que tive ao longo da vida. Foi enxergando isso, que comecei a buscar uma vida mais próxima a de trabalhos manuais. Fiz curso de desenho, de pintura, pratiquei escalada, tentei até tricô (sem o mínimo de sucesso). E daí que surgiu a oportunidade de morar em um sítio, onde preciso erguer paredes, roçar a grama, fazer pão caseiro, derrubar e construir muro e tudo o mais que se faz em um lugar onde após às oito da noite não passa mais carros na rua.
Ter que comprar material para levantar uma parede de madeira e depois ter que cortá-lo devidamente é uma tarefa bastante árdua para quem trabalha com coisas virtuais como eu. Ficava evidente o trabalho que precisava ser feito antes de apontar o serrote na madeira para não desperdiçar material. Um excelente exercício de observação e planejamento.
Agora que convivo com este tipo de situação “real” a todo momento, aplico isto a todos os projetos de internet que conduzo, no gerenciamento do meu tempo e também no gerenciamento da minha personalidade. Observo, planejo, penso bastante, delego e aí coloco a mão na massa.
Criar é incrível, mas fazer é algo que precisa ser feito com cuidado, pois na vida real não existe Ctrl + Z.
Qual o “momento Ctrl + Z” da sua vida?
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