Empreender tem muito a ver com inovação, com atitude, em conseguir enxergar a demanda do cliente, em entregar um ótimo produto/serviço e por aí vai.
Mas empreender também tem muito a ver com administração e é exatamente por isso que todo empreendedor também precisa de um empresário.
Seja um sócio ou mesmo “um lado empresário”, toda empresa precisa de uma área de suporte para garantir uma estrutura mínima de funcionamento.
O coração dessa estrutura com certeza é a gestão financeira.
Por isso, levantamos aqui dicas sobre os 3 principais processos financeiros que toda empresa deve garantir que funcione MUITO bem:
1- Faturamento: emissão de nota fiscal e cobrança para clientes
Venda feita, “sim” recebido do cliente e detalhes e prazos já acertados – agora é hora de não criar NENHUM obstáculo a mais. Para isso, o seu processo envolvendo cobrança e nota fiscal precisa estar tinindo.
Para quem tem um comércio, esse processo é mais básico: ofereça os meios de pagamento preferidos por seus clientes e emita a nota na hora.
Para quem oferece serviços que o bicho pode pegar. Primeiro, a forma de pagamento precisa estar combinada com o cliente – ele prefere transferência bancária ou boleto, qual o prazo combinado? Segundo, quais os dados para emissão de nota fiscal?
Veja que os dois pontos dependem diretamente de um contato com o cliente, por isso a melhor forma de resolver essa parte é fazer com que esses pontos estejam já no final do processo de venda e que o vendedor responsável já capte as informações.
Esse processo bem organizado te ajudará a não ter dores de cabeça desnecessárias com o cliente e, ao mesmo tempo, gerir melhor as receitas e o capital de giro.
2- Contratação e pagamento de fornecedores
Todas as empresas dependem de outras empresas para funcionar, seja o fornecedor de matéria-prima, o provedor de internet ou o contador.
O principal ponto na hora de fechar contrato com um fornecedor é acertar as condições de entrega e pagamento. Por isso, a pessoa que está fazendo essa compra pela empresa precisa estar ciente do quanto ela pode gastar, do prazo e do meio de pagamento disponíveis. Claro, sem esquecer de passar as informações para a nota fiscal ser devidamente emitida.
Além disso, é preciso garantir que essas informações cheguem até a pessoa responsável pelo financeiro, facilitando o pagamento sem atrasos e evitando multas ou paralisações de fornecimento.
3- Controle do fluxo de caixa
No fim, os dois processos anteriores serão as principais fontes de informação para o seu controle do fluxo de caixa. Conhecendo bem como e quando o dinheiro entra e sai, o fluxo de caixa já estará MUITO bem encaminhado.
Porém, há um ponto crucial que muitas vezes empreendedores esquecem: a sincronização do seu controle com o extrato bancário (e com a fatura do cartão de crédito empresarial).
O Banco do Brasil criou o melhor internet banking para empresas do mercado, o Gerenciador Financeiro, no qual você encontra a solução para o gerenciamento do seu fluxo financeiro de forma amigável e segura. Na opção Fluxo de Caixa desse ambiente, o empresário pode projetar e visualizar a situação de caixa para qualquer data, obtendo assim informações que auxiliam na tomada de decisões.
Saiba mais clicando aqui.
Abraços,
Luiz Piovesana (evitando o purgatório financeiro)
Obs.: Esse artigo foi patrocinado pelo Banco do Brasil. Isso significa que os recomendamos como referência, mas não há influência em nossa linha editorial nem nossa opinião.
Confira como trabalhamos com artigos patrocinados no post Conteúdo útil para empreendedores em primeiro lugar.
P.S.: Créditos da imagem Shutterstock.
The post Os 3 processos financeiros que precisam rodar perfeitamente appeared first on Saia do Lugar.
Você também vai gostar de ler:
