O dinheiro muda tudo, não é mesmo? Mantenha o fluxo de caixa, evitando maiores erros financeiros que você possa cometer nos primeiros anos de uma empresa
O fluxo de caixa é a alma de um pequeno negócio. Se você ficar sem dinheiro antes de conseguir uma renda crescente e constante, game over. Muitos negócios promissores acabam esquecendo dos limites financeiros e acabam devastados.
Será que é possível mudar esse cenário e transformarmos os empreendedores de primeira viagem em empresários de sucesso?
Segundo Emilly Chase Smith, advogada especialista em recuperação de dividas é sim possível reverter esse diagnóstico.
“Eu vejo precipitação nas empresas que falem, na maioria das vezes. Me da vontade de gitar aos 4 cantos que isso não precisava acontecer”. Smith acredita que, se os empreendedores tivessem um pouco mais de preparação financeira antes do lançamento de seus empreendimentos o resultado teria sido diferente.
Pensando nisso, Smith oferece 5 insights sobre os maiores erros financeiros que os empreendedores de primeira viagem cometem e que são determinantes para o sucesso de uma startup.
#1. Subestimar as necessidades
A sabedoria popular quando se viaja para outro país é: trazer metade em roupas e o dobro em dinheiro. No empreendedorismo, é trabalhar o dobro de tempo para ter o dobro de dinheiro.
Tudo demora muito mais tempo do que planejado nas trincheiras. Além disso, há custos inimagináveis até que eles batem na sua porta e nesse meio tempo você vai precisar pivotar para fazer as coisas acontecerem para o seu cliente.
Tire os números conservadores do plano de negócios. Pegue esses números e dobre-os. Quem já empreendeu vai concordar que isso é necessário.
Na dúvida, se você acha que isso é exagero, pergunte para alguém que já conseguiu fazer com que o seu negócio desse certo. Você não vai querer ficar sem dinheiro no meio do jogo.
#2. Mania de grandeza
Empreendedores sonham grande e, às vezes os sonhos são maiores do que os limites de nossas contas. Prepare-se para o sucesso. É preciso ter distinção entre o que é necessário e o que pode esperar.
Por exemplo, se você costuma se encontrar com clientes, você precisa de um escritório profissional. No entanto, você está começando, e não precisa de um andar inteiro. Na verdade, você estaria muito mais bem servido sublocando um escritório maior. Com isso você economiza dinheiro e ainda cria relações profissionais que podem gerar novos negócios. Uma outra opção é partir para os espaços de coworking.
E, se você for ao encontro dos clientes em suas casas e/ou escritórios, você não vai precisar de um escritório o tempo todo. O que você precisa é de um bom corte de cabelo, terno e maleta.
Invista nas coisas que vão criar uma boa impressão e experiência em seus clientes, de modo que essas coisas continuem sendo apenas detalhes para um momento mais oportuno.
Evite as manias de grandeza: às vezes, tudo o que você precisa é de uma estação de trabalho.
#3. A folha de pagamento
A folha de pagamento será uma de suas maiores despesas – se não for a maior. Os funcionários fazem com que o empreendedor se sinta um queijo grande, como se fossem grandes e bem sucedidos, mas no final, ficam com o menor salário da empresa.
Certamente conviver com um pequeno pro-labore não era o que você tinha em mente quando começou o seu negócio.
Antes de fazer qualquer contratação em sua equipe seja muito claro sobre o que cada pessoa precisa realizar. Com essa clareza, estude os contratantes independentemente dos seus conhecimentos.
Contrate funcionários em tempo integral, apenas quando você puder mantê-los em tempo integral com a sua competência central no longo prazo. Resista à tentação de comparar os custos dos funcionários com free lancers.
Os free lancers podem aparentemente serem mais caros, mas muitas vezes eles são especialistas. Você economizará tempo em treinamento e supervisão e também dinheiro.
#4. Mania do novo
Resistir à tentação do novo é um grande desafio. Principalmente resistir às conversas de vendedores sobre o por que o produto novo é tão superior ao usado.
Na maioria dos casos a qualidade de um produto usado para o que você precisa é tão boa quanto o produto novo – e custa metade do preço. Quando você está utilizando as economias próprias para fazer o negócio, alguns reais economizando em alguns equipamentos vai ajudar a ficar no azul mais rápido.
#5. Falha em definir as saídas
Os empreendedores são otimistas. Nunca iríamos sobreviver de outra forma. Mas é preciso estar bem preparado. Podemos estar dançando uma valsa, enquanto o navio bate em um iceberg mas os empreendedores inteligentes sabem encontrar os botes salva-vidas e sabem também muito bem utilizá-los.
Os empreendedores de verdade sobrevivem para lutar o dia seguinte.
Sempre mantenha um plano de saída de emergência com um marcador objetivo. Esse marcador pode ser o número de receitas, o nível de endividamento, ou até mesmo um período de tempo específico.
Esse marcador objetivo vai mostrar a hora de soltar o bote salva-vidas.
Juntamente com esse plano emergencial, elabore um fundo emergencial que lhe dê de 3 a 6 meses de sobrevida para que você organize o seu próximo jogo. Você precisa de dinheiro para comer e viver enquanto reorganiza o seu negócio.
É preciso ter uma saída de emergência honesta, caso as coisas não dêm certo.
Nem todas as ideias dão certo
Nem todas as ideias de negócio serão vencedoras, mas podemos ser vencedores se formos espertos com o nosso dinheiro. Como empresários e tomadores de risco, temos que nos dar chão o suficiente para vencer.
Sendo sólido e observando as nossas reservas, aumentamos drasticamente nossas chances.
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Este artigo foi inspirado no original, “5 Biggest Money Mistakes of Rookies Entrepreneurs”, da revista Inc.
