Um dia lotado, cheio de compromissos…mas aquela sensação de eficiência só mesmo quando tudo está feito e perfeito.
Mas os imprevistos acontecem e sim para todos.
É um telefonema inesperado, o carro que quebra, a chuva que inunda, etc etc etc…e toda aquele planejamento certo, perfeito, vai por água abaixo e tudo tem que ser reprogramado e refeito.
Confira um resumo do excelente artigo de Scott Belsky, da Behance.
A falha fatal da produtividade é a presunção de que podemos planejar tudo com antecêdencia, esquecendo o inesperado.
Todo mundo gosta de um dia produtivo, a sensação de realização evoca um sentimento de orgulho.
E quando sobra aquele tempo extra…. a sensação de novo é de ter feito dentro da quantidade limitada de capacidade que temos.
Mas a capacidade – especificamente, a quantidade de tempo e energia que temos para gastar a cada dia – é limitada.
Com tanta coisa que queremos realizar, a maioria de nós ficamos ansiosos para utilizar plenamente a capacidade.
Mas deveríamos?
“Não.”
Sem uma certa quantidade de capacidade ociosa, você perde a flexibilidade para se adaptar ao inesperado, ou para aproveitar as oportunidades circunstanciais.
Você precisa criar e preservar uma certa margem em seus dias para chegar ao seu pleno potencial.
“A ambição torna-se contraproducente quando você perseguir os seus objetivos sem a realização humilhante que as coisas raramente são como planejamos.”
A sensação revigorante que você começa de plena utilização de sua capacidade é nada mais do que um jogo contra as probabilidades.
Quando consegue escapar, você se sente com sorte. Mas quando uma coisa dá errado, suas perdas podem ser substanciais.
Uma programação completa, sem qualquer margem para erro, coloca todo o seu dia em risco.
Você precisa de flexibilidade para acomodar uma mudança.
Preservar alguma margem também lhe permite explorar oportunidades circunstanciais que poderiam revelar-se útil.
Isaac Mizrahi, Designer Fahion, diz que as maiores idéias vêm de “erros ou truques do olho.”
Muitas inovações famosas começaram com um erro juntamente com a capacidade de explorar mais profundamente, exemplo histórias como o adesivo fraco, que tornou-se o Post-It ou o Mr.Goodbar derretido que sinalizou o potencial de microondas para aquecer a comida.
Quando confrontado com o inesperado, você tem a opção de rapidamente voltar atrás e tentar compensar o tempo perdido, ou correr um pouco.
É preciso preservar a capacidade de dar seguimento a erros e oportunidades circunstanciais para aumentar sua chance de novas descobertas.
Ao procurar utilizar a sua capacidade produtiva em sua plenitude, sempre manter uma reserva.
A ambição é uma coisa boa, contudo não substitui a oportunidade.
by Scott Belsky
Scott Belsky é CEO da Behance e autor do best-seller Making Ideas Happen.
Mais informações:
http://the99percent.com/tips/7067/Nobodys-Perfect-Why-We-All-Need-A-Margin-For-Error
