Depois de um dia de trabalho, no final parece que você não fez o suficiente? Para mim, pelo menos, isso já aconteceu muitas vezes e ainda acontece de vez em quando. A chave para resolver este problema está na correta distribuição de tarefas e no uso do tempo disponível. O tempo bem gerido é o bastante.
A cobrança por produtividade e melhores resultados, às vezes, é algo inevitável dentro da organização. A “era da informação”, junto com a competitividade do mercado, faz com que o profissional sempre tenha que mostrar elevado desempenho em suas atividades.
Neste post quero compartilhar com vocês duas ferramentas que uso para ser mais produtivo no meu trabalho como blogueiro.
Bloggers e caos
Bloggers se queremos progresso em nosso negócio, temos de fazer em um dia várias tarefas: escrever mensagens, editar e publicar, atualizar nossas contas no Twitter e no Facebook, se conectar com outros blogueiros, publicar posts em agregadores de conteúdo, olhar e-mails, aceitar e responder aos comentários recebidos no blog, etc.
Eu, por exemplo, escrevo uma média de 4-5 mensagens por dia e tento ser alguém ativo em redes sociais e ficar acessível a todos os que me seguem. Uma parte do meu trabalho como blogueiro é que eu tenho um trabalho, eu gosto de manter minha vida social saudável, eu tento fazer exercícios regularmente e sempre tenho algum tempo para o lazer. Se não eu aplicasse as dicas a seguir, lhes digo que minha vida seria um caos. É por isso que eu acho que todo blogueiro está exposto à disseminação e uso indevido de tempo.
O problema: mau uso do tempo disponível
O segredo das pessoas produtivas é otimizar o uso do tempo disponível. Muito tempo ou pouco disponível não importa se você usar a cabeça. Vamos ver quais são as principais causas de o tempo passar sem vermos os resultados do nosso trabalho:
- Distrações online: Facebook, Twitter, IM, Skype, blogs, música que não ajuda a concentrar, e-mail, etc.
- Distrações Offline ruído e vozes, a fome, sede, doenças físicas, como dor nas costas, objetos em movimento ou pessoas em nosso campo de visão, telefones, etc.
- Não priorizar as tarefas para o futuro. Ideal ir primeiro para o mais importante e dedicar o seu melhor.
- Não sabe que tarefas executar. A pior coisa que você pode fazer é não ter uma programação de trabalho para o dia (e a semana). Devemos colocar limites claros para a nossa liberdade no uso do tempo, se queremos ser produtivos. Um barco sem rumo dificilmente vai chegar o destino. Em outras palavras, planejar o seu dia e fazer funcionar como o planejado.
A Solução
Dito isto, a solução para o problema de desvio de tempo é o seguinte:
- Remover distrações online.
- Minimizar distrações offline.
- Priorizar as tarefas.
- Organizar e manter em vista as tarefas que têm de fazer em todos os momentos.
- Definir o tempo que você gasta em cada tarefa. Aplicar Lei de Parkinson , ou seja, reduzir o tempo para cada tarefa quando necessário.
Importante: para mais coisas que você precisa fazer em um dia é ideal evitar fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Em vez disso, uma tarefa de cada vez. Eu sei que pode ser óbvio, mas acreditem que às vezes fazemos sem perceber. O assassino de produtividade é a multitarefa.
2 Ferramentas de produtividade para Bloggers
Bem chegamos ao final e as ferramentas que irei falar hoje e que lhe permitirão aplicar as dicas acima.
1. Google Agenda
Eu tenho uma página para o Google Agenda , um serviço gratuito do Google que me permite ver a minha agenda de tarefas ordenadas pela hora e cores. É ideal para quem trabalha no computador. Pode ver a tarefa que precisa ser realizada em cada momento sem precisar parar e pegar uma agenda de papel ou localizar um arquivo no PC, é um luxo para ser aproveitado. Tente algumas semanas para ver como funciona para você.
2. On-line StopWatch
StopWatch on-line é um temporizador on-line que permite que você use 2 modos diferentes: (1)o cronometro (uso típico), e (2), e a utilização que mais nos interessa, a contagem regressiva. Esta ferramenta é ideal quando usada em combinação com o Google calendário.
Primeiro, olhe para a tarefa no calendário do Google e depois vá para o timer, você dá a opção de contagem regressiva, você coloca o tempo que tem disponível para essa tarefa específica, de dias ou horas para começar e pronto. Você pode agora começar a trabalhar.
Apenas um detalhe: quando o cronômetro chega 00h00min soa um alarme que é muito chato.
Bem, agora, se você acha que essas dicas e essas ferramentas podem ajudar alguém a melhorar a sua produtividade não hesite em levar esta mensagem.
Que outras ferramentas você usa para melhorar a sua produtividade como um blogueiro? E para o seu trabalho? Deixe o seu comentário abaixo.
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