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7 características de uma boa reunião de solução de problemas


A dica de hoje foi dada por Seth Godin em seu blog

Existe um tipo especial de reunião em que você organiza pessoas para descobrir como aproveitar uma oportunidade. Porém, normalmente essas reuniões são coordenadas por amadores e o grupo possui dificuldade em fazer o seu melhor.

Vale a pena conferir essas regras:

  1. Mantenha o menor número possível de participantes. Não convide alguém por razões políticas. Não convide alguém só para fazer parte do processo. As pessoas não precisam estar na cozinha para aproveitarem uma bela refeição.
  2. Ninguém deve participar à distância. Isso muda a forma de interagir com as pessoas
  3. Organize uma pauta bem estruturada. O grupo está reunido para fazer apenas uma coisa.
  4. Entregue todos os dados necessários anteriormente, por escrito.
  5. Pelo menos uma pessoa, talvez o moderador, deve ter um ponto de vista sobre o que ele acha que é o melhor. Porém, todo mundo que é convidado precisa estar disposto a mudar de ideia.
  6. Antes de começar, decida qual o que será entregue na reunião.
  7. Ao terminar, entregue o resultado na estrutura que você definiu.

Para se aprofundar no tema, recomendo o artigo O que é Brainstorm: O conceito na prática.

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Veja também:

  1. Como conduzir uma reunião
  2. Características do empreendedor: Resolver os problemas até o fim
  3. Para uma melhor reunião, não enrole as pessoas


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