Em meio a um número cada vez maior de informação e de apelo tecnológico, concentrar-se no trabalho tornou-se um dos grandes desafios do mundo atual, especialmente porque o escritório parece ser o local onde mais acontecem interrupções. Ter nascido com um mouse na mão ou saber conciliar diversas atividades ao mesmo tempo, não significa muito quando se trata de dominar o tempo.Ser produtivo nos dias de hoje, quase que implica em ter um ‘chip’ que nos torne aptos a trocar de canal quase tão rápido quanto zapear em frente da TV.
No caso da chamada Geração Y, a habilidade com as novas tecnologias não é suficiente para quebrar paradoxos e mudanças cada vez mais substanciais em termos de comportamento e atitudes. Organização e planejamento, por exemplo, são cada vez mais exigidos pelos executivos que precisam contar com equipes enxutas e ágeis, prontas a entregar resultados e metas cada vez mais elevadas. Não se trata apenas de acertar os aplicativos (só a Apple tem mais de mil), mas de trabalhar de forma equilibrada com a energia e com a nossa cabeça, a “líder” de todas as técnicas. Assim como a tendência das mídias sociais é voltar às origens, ou seja, fazer com que o ser humano prevaleça de alguma forma nas relações virtuais, a nossa performance também necessita de um comando mais “humanizado”.
Tenha a certeza: a sua cabeça pode ser o melhor aliado que se tem notícia ou o seu pior patrão, como diz o ditado popular. É ela que controla a nossa vontade, nossa energia e muitas das vezes nos leva a desperdiçar tempo e também dinheiro. Hoje, mais importante do que esticar o tempo, é aprender a gerenciar a energia que investimos nas centenas de atividades que queremos fazer ou realizar para alcançar o tão almejado sucesso profissional. É do constante movimento de plugar e desplugar – voltando sempre ao seu centro, para se abastecer de energia vital, como dizem os orientais – que se atinge a tão propagada ‘alta performance’. Mas para isso, é necessário também desenvolver um sistema operacional no qual possamos confiar. Rode ele no seu Ipad, no seu computador ou funcione simplesmente com um caderno e uma caneta, o importante é que esse sistema seja confiável e possa esvaziar a sua cabeça, elencando as ações e o timing em que elas devem ser cumpridas.
Aprender a lidar com os inúmeros e-mails, reuniões, celulares e com aquela cultura de não finalizar dos projetos, procurando sempre uma linha de chegada, também é outra tarefa igualmente importante. Completar o que nos propomos a fazer soma energia, nunca subtrai. Se necessário, devemos lançar mão dos famosos truques tais como trabalhar offline ou checar seus e-mails algumas vezes por dia e não sempre. Fazer pausas também é saudável. Quando as coisas apertarem, respire fundo e ganhe uma nova perspectiva. Você verá o quanto é útil se “ver” com um certo distanciamento, inclusive, no relacionamento com chefes e superiores. Se você é irredutível e teimoso, em geral, não consegue avançar. Mas se é flexível, pode mudar a energia e o cenário em dois minutos, a seu próprio favor, por exemplo. Conseguir estar presente no que fazemos não permitindo que os desvios nos perturbem é o primeiro passo para aumentar a produtividade. Só assim é possível nos aproximarmos do grande desafio que a sociedade atual nos cobra, o de sermos perfeitos em todos os nossos papéis, sem prejuízo da nossa saúde física, emocional e mental.
Marco Darvas é coach em produtividade pessoal. Ele tuíta aqui
