Estão faltando horas em seu dia? Temos algumas dicas para ajudar você a resolver esse problema
Há 2 anos atrás Zach Ferres se mudou de Ohio para o Arizona quando o seu negócio foi comprado por outra empresa.
Ele se tornou imediatamente consumido pelo trabalho, fazendo a mesma coisa dia após dia. Certa manhã, 5 meses depois a sua mudança, ele notou um parque há poucos quarteirões de sua casa.
A visão que ele teve o confundiu. Ele conseguia discernir se já tinha visto aquele parque antes.
Depois de muito pensar, ele percebeu que não estava familiarizado com o parque, não porque ele surgiu da noite para o dia, mas porque ele nunca tinha observado aquela paisagem durante o dia.
O trabalho estava consumindo a vida de Zach.
Foi então que ele percebeu que o trabalho é importante, mas que ele precisa ter uma vida equilibrada para que as coisas façam sentido.
O trabalho estava literalmente consumindo a vida de Zach: ele tinha parado com os esportes, tinha perdido o contato com os amigos e se tornado um estranho em seu próprio bairro.
Com tanta coisa indo pelo ralo, Zach queria parte de sua vida de volta.
Para isso, ele criou alguns atalhos para reduzir a correria do dia-a-dia e ter parte da sua vida de volta. Se funcionou para ele, pode funcionar para você.
#1. Contrate um assistente pessoal
Quem mora sozinho sabe o quanto cuidar da casa requer tempo e dedicação.
Por isso, encontre um assistente que possa ajudar você com a sua casa, lavando suas roupas, limpando a casa, fazendo compras para a casa e cuidando de outras tarefas demoradas.
Ao contar com um assistente pessoa você poderá chegar ao escritório mais cedo e se concentrar em seu negócio.
Além da economia média de 10 horas por semana, agora você tem paz de espirito e a certeza de que as coisas estão sob controle em casa.
Contrate uma assistente para ajudar a manter a sua casa organizada.
#2. Contrate uma secretária para o escritório
Quando um empreendedor está buscando alguém para atender telefones, fazer pedidos de suprimentos e organizar arquivos, ele pode contratar um assistente administrativo que irá ajudar todas as pessoas no escritório.
Mas o que você precisa é de um assistente que ajude você em sua rotina.
Você pode começar com uma assistente virtual e depois trazê-la para o escritório. Você vai estar em boas mãos quando tiver alguém que planeja suas férias, agenda suas reuniões e organiza seus compromissos.
Em média, o seu assistente no escritório vai te ajudar a poupar 15 horas por semana.
#3. Use um sistema de gestão de e-mails
Quando uma mensagem é recebida, a reação inicial poderia ser a de responder.
Mas, quando um empreendedor tem um sistema de gerenciamento de e-mails para se apoiar, ele não estará mais preso à sua caixa de entrada.
Uma ferramenta útil pode ser o Boomerang para o Gmail.
Digamos que 3 e-mails cheguem, mas você está ocupado demais para responde-los naquele momento.
Em vez de perder esses e-mails no buraco negro de sua caixa de entrada, você pode usar o Boomerang para fazer com que as mensagens cheguem novamente no futuro, como 2 a 3 horas na frente, ou até mesmo daqui a 1 semana.
O Boomerang pode te poupar até 5 horas por semana.
#4. Envie SMS pelo computador
Podemos passar até 1 hora por dia enviando mensagens de texto relacionadas ao trabalho.
Não é por nada, mas qualquer pessoa digita mais rápido em um teclado de computador do que em um telefone.
Para isso, o Motorola Connect, ou o Apple’s Continuity podem ser grandes opções. Isso vai te salvar umas 2 horas por semana.
Enviar SMS por computador pode ajudar você a ser mais produtivo.
#5. Tenha um identificador de chamadas
Nós podemos saber quem está ligando para nosso telefone se temos o número do contato em nossa agenda de telefones. Mas, e para descobrir a identidade de outras chamadas?
Para isso você pode usar um aplicativo chamado Current Caller ID & Block, um aplicativo para Android que se conecta com os perfis sociais para identificar quem é que está ligando para o seu telefone.
Ao rastrear as suas chamadas, você vai poupar, aproximadamente, 30 minutos semanais.
Coloque os atalhos em prática
Esses atalhos acabam liberando Zach para se concentrar em outras coisas. Além disso, eles fornecem paz de espírito e acrescenta clareza à sua rotina, porque ele sabe que as coisas estão acontecendo, e assim tem mais tempo de viver a vida.
Coletivamente, esses 5 atalhos ajudam Zach a economizar entre 30 a 40 horas por semana.
Em vez disso, ele tem a chance de correr, conversar com os amigos, e até mesmo fazer um passeio no parque.
Trabalhar duro ainda é a chave para o sucesso de um empreendedor, mas é ainda mais importante aprender a trabalhar de forma inteligente.
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Este artigo foi adaptado do original, “5 Hacks That Will Cut Your Workweek in Half”, da Entrepreneur.
