Será que as pessoas estão lendo o seu e-mail? Aqui está o que você precisa fazer para ter seus e-mails lidos
Vamos ser realistas. O fato do Gmail permitir que você divida a sua caixa de entrada em 5 subpastas só pode significar 1 coisa: a maioria dos e-mails que recebemos são uma completa perda de tempo.
E quando estamos enviando uma nota a um colega, cliente, fornecedor, familiar, ou qualquer outra pessoa, é bem provável que ele desembarque na caixa junto com e-mails de Viagra, ofertas do Submarino e newsletters sem sentido.
Então, como é que você tem certeza que a sua mensagem será notada e, o mais importante, será lida?
Em primeiro lugar, coloque-se no lugar do destinatário, e certifique-se de que todo e qualquer e-mail que você escreve responde a essas 5 pergntas:
- Por que eu deveria abrir esse e-mail?
- Quem é você?
- O que você precisa?
- O que tem nesse e-mail pra mim?
- Você vai gostar desse e-mail?
Mantenha essas 5 perguntas em um post-it e verifique se suas mensagens respondem essas perguntas antes de você enviá-las.
Não só você vai fazer seu e-mail ser lido, mas também será um ótimo comunicador.
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Este artigo foi adaptado do original, “5 Questions to Ask Yourself Before Sending Any Email”, do The Muse.